KI-Automatisierung die funktioniert
Mehr Hebel.
Mehr Wirkung.

Wir bauen KI-Systeme, die echte Arbeit übernehmen — pragmatisch, messbar und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.

KI, die Ihren Arbeitsalltag spürbar entlastet.

Wir automatisieren Prozesse in kleinen und mittleren Unternehmen – damit Sie Zeit, Geld und Nerven sparen.

Was Unternehmen heute ausbremst

Sie wissen, was zu tun wäre – im Alltag fehlt dafür die Zeit.

01
Wiederkehrende Abläufe werden manuell erledigt, obwohl sie automatisierbar wären
02
Wissen liegt verteilt in Köpfen, E-Mails, PDFs und einzelnen Tools
03
Mitarbeiter werden ständig durch Standardfragen und Terminabstimmungen unterbrochen
04
Anfragen kommen unstrukturiert über Website, Telefon, Mail oder Social Media rein
05
Interessenten warten zu lange auf eine Antwort und springen ab
06
Leads werden nicht sauber vorqualifiziert oder nachverfolgt
Das Ergebnis: mehr Stress, mehr Reibung, mehr verlorene Chancen.
In 4 Schritten zur Entlastung

Strukturiert, transparent und mit klarem Fokus auf Ihre Bedürfnisse

  1. 01
    Erstgespräch & Analyse

    30 Minuten, kostenfrei. Wir hören zu, fragen nach und verstehen, wo Ihr Betrieb heute steht — und wo KI wirklich helfen kann.

    30 Min · Kostenfrei
  2. 02
    Potenzialbewertung

    Wir erstellen eine detaillierte Analyse mit konkreten Empfehlungen und ROI-Prognosen für Ihr Unternehmen. Keine vagen Versprechen — Zahlen, die halten.

    1–2 Wochen
  3. 03
    Umsetzung & Integration

    Professionelle Implementierung, nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integriert. Kein Chaos, kein Umbau — es funktioniert einfach.

    2–8 Wochen
  4. 04
    Laufende Optimierung

    Nach dem Go-live hört unsere Arbeit nicht auf. Wir messen, justieren und verbessern kontinuierlich.

    Fortlaufend
Transparenz von Anfang an

Keine versteckten Kosten, keine leeren Versprechen. Wir arbeiten mit klaren Zielen und messbaren Ergebnissen.

Festpreisangebote möglich · Flexible Zahlungsmodelle · Förderfähige Projekte
Vier Arten von Agenten für Ihren Betrieb
Sales Agents

Mehr qualifizierte Leads & Termine

  • Vorqualifizierung
  • Terminbuchung
  • Lead-Übergabe

Sales Agents helfen dabei, aus Website-Besuchern echte Verkaufschancen zu machen — rund um die Uhr, ohne manuellen Aufwand.

  • Interessenten vorqualifizieren und Kontaktdaten strukturiert erfassen
  • Beratungsgespräche und Ersttermine direkt buchen
  • Follow-ups automatisieren und Leads ins CRM übergeben
  • Kundenbewertungen gezielt anfragen und Reputation stärken
Website-ChatTelefon / VoiceWhatsAppFormulare
Support Agents

Weniger Unterbrechungen im Tagesgeschäft

  • Standardfragen
  • Erinnerungen
  • Weiterleitung

Support Agents übernehmen wiederkehrende Kundenkommunikation und entlasten Ihr Team im Tagesgeschäft.

  • Standardfragen zu Öffnungszeiten, Preisen und Abläufen beantworten
  • Terminänderungen und Statusanfragen bearbeiten
  • Kunden an die richtige Stelle weiterleiten
  • No-Show-Reminder und Service-Erinnerungen versenden
Website-ChatTelefon-AgentE-MailWhatsApp
Operations Agents

Automatisierte Abläufe im Hintergrund

  • Datenextraktion
  • Angebotsvorbereitung
  • CRM-Anbindung

Operations Agents verbinden Ihre Systeme und überführen Informationen automatisch in strukturierte Prozesse — ohne Copy-Paste.

  • Daten aus Formularen, Mails oder Dokumenten extrahieren
  • Angebote, Rechnungen oder Übergaben vorbereiten
  • Aufgaben automatisch an Teams weiterleiten
  • CRM-, Kalender- und DMS-Prozesse verbinden
E-MailCRMERP / DMSKalender
Knowledge Agents

Unternehmenswissen sofort nutzbar machen

  • Dokumentensuche
  • Onboarding
  • Wissenstransfer

Knowledge Agents machen vorhandenes Wissen direkt nutzbar — aus Dokumenten, Handbüchern und dem Know-how Ihrer Mitarbeiter.

  • Antworten aus internen Dokumenten und Richtlinien liefern
  • Preislisten, Verträge und Prozesswissen auffindbar machen
  • Onboarding und Einarbeitung neuer Mitarbeiter beschleunigen
  • Wissen erfahrener Mitarbeiter strukturiert zugänglich machen
Intranet / WikiDMSE-MailChat-Interface
Sales Agents
Für mehr qualifizierte Anfragen, Termine und Abschlüsse

Sales Agents helfen dabei, aus Website-Besuchern und eingehenden Anfragen echte Verkaufschancen zu machen — rund um die Uhr, ohne manuellen Aufwand.

Typische Aufgaben
  • Interessenten vorqualifizieren und Kontaktdaten strukturiert erfassen
  • Beratungsgespräche, Probefahrten oder Ersttermine direkt buchen
  • Follow-ups automatisieren und Leads direkt ins CRM übergeben
  • Kundenbewertungen gezielt anfragen und Online-Reputation stärken
Support Agents
Für weniger Unterbrechungen und bessere Serviceprozesse

Support Agents übernehmen wiederkehrende Kundenkommunikation und entlasten Ihr Team im Tagesgeschäft — damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Typische Aufgaben
  • Standardfragen zu Öffnungszeiten, Preisen und Abläufen beantworten
  • Terminänderungen und Statusanfragen automatisch bearbeiten
  • Kunden an die richtige Stelle weiterleiten
  • No-Show-Reminder und Service-Erinnerungen versenden
Operations Agents
Für interne Abläufe, Automatisierung und weniger manuelle Arbeit

Operations Agents verbinden Ihre bestehenden Systeme und überführen eingehende Informationen automatisch in strukturierte Prozesse — ohne Copy-Paste, ohne manuelle Übergabe.

Typische Aufgaben
  • Daten aus Formularen, Mails oder Dokumenten extrahieren
  • Angebote, Rechnungen oder Übergaben automatisch vorbereiten
  • Aufgaben an die richtigen Teams weiterleiten
  • CRM-, Kalender-, Mail- und DMS-Prozesse verbinden
Knowledge Agents
Für internes Wissen, schnellere Einarbeitung und weniger Suchaufwand

Knowledge Agents machen vorhandenes Wissen in Ihrem Unternehmen direkt nutzbar — aus Dokumenten, Handbüchern und dem Know-how erfahrener Mitarbeiter.

Typische Aufgaben
  • Antworten aus internen Dokumenten und Richtlinien liefern
  • Onboarding und Einarbeitung neuer Mitarbeiter beschleunigen
  • Wissen erfahrener Mitarbeiter strukturiert zugänglich machen
Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Potenziale entdecken →
Was in der Praxis möglich ist.
-68%
Aufwand in der Eingangsrechnungsverarbeitung

Für einen mittelständischen Logistiker automatisierten wir den kompletten Belegworkflow: Extraktion, Prüfung, Weiterleitung und Buchungsvorbereitung.

Logistik · 380 MA
2.400
Kundenanfragen/Monat automatisch beantwortet

Ein Steuerberater mit 12 Standorten nutzt unseren Assistenten für Standardanfragen — der Aufwand im Support sank um 55%.

Steuerberatung · 140 MA
3 Tage
statt 3 Wochen für den Monatsabschluss-Report

Automatisches Zusammentragen, Bereinigen und Visualisieren von Daten aus 6 verschiedenen Systemen — vollständig ohne manuelle Zwischenschritte.

Fertigungsbetrieb · 220 MA
+31%
Conversion im Onlineshop durch KI-Produktberatung

Personalisierter Beratungs-Chatbot auf Basis von Kundendaten und Sortimentswissen — voll in den Shopify-Store integriert.

E-Commerce · 60 MA

Illustrative Projektbeispiele auf Basis typischer Automatisierungsvorhaben. Tatsächliche Ergebnisse variieren je nach Ausgangslage und Umsetzung.

Was Sie konkret gewinnen
Kosten senken

Weniger manuelle Arbeit bedeutet geringere Kosten für repetitive Aufgaben. Fehlerreduktion spart teure Nachbesserungen.

  • Bis zu 40% weniger Verwaltungsaufwand
  • Weniger Fehlerkosten
  • Optimierte Ressourcennutzung
Zeit gewinnen

Mitarbeitende fokussieren sich auf wertschöpfende Tätigkeiten statt auf Administration. Mehr Zeit für Kunden und Innovation.

  • 30% mehr Zeit für Kerngeschäft
  • Schnellere Prozesse
  • Fokus auf Wachstum
Stress reduzieren

Klar strukturierte, automatisierte Abläufe statt Dauerreaktion. Teams arbeiten entspannter und produktiver.

  • Weniger Überlastung
  • Mehr Planbarkeit
  • Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Das war kein großer Masterplan.

Wir haben alle drei in unterschiedlichen Kontexten mit Unternehmen gearbeitet — von großen Konzernen bis hin zu kleinen und mittelständischen Betrieben — als Berater, als Entwickler, als Projektleiter. Und wir haben bei unseren Kunden immer wieder dasselbe gesehen: Teams, die gut arbeiten, aber täglich Zeit verlieren. Nicht an großen Problemen. An kleinen, wiederkehrenden Sachen. Dieselbe Frage zum dritten Mal beantworten. Den Termin manuell eintragen. Die Anfrage, die irgendwo im Posteingang versunken ist.

Das summiert sich. Irgendwann wird klar: Nicht das fehlende Wissen bremst diese Unternehmen — sondern der Alltag.

Hebelwerk AI haben wir gegründet, weil KI genau dort helfen kann. Nicht als Zukunftsprojekt, sondern als System, das im Betrieb läuft und echte Arbeit abnimmt — damit die Leute, die eigentlich verkaufen, beraten oder bauen wollen, das auch tun können.

Philippe
Philippe

Über ein Jahrzehnt an der Seite kleiner und mittelständischer Unternehmen – von der Gründungsphase bis zur Skalierung.

„Technologie ist für mich Mittel zum Zweck. Was mich antreibt, sind die Menschen dahinter und was sich für sie verändert."

Jan Otis
Jan Otis

Baut Brücken zwischen Menschen, Ideen und Technologie – mit dem Ziel, aus Visionen echte Zukunft zu machen.

„Die größte Herausforderung ist selten die Technologie – sondern sie so einzusetzen, dass sie wirklich einen Unterschied macht"

Benedikt
Benedikt

Softwarearchitektur und KI-Systeme gebaut, die im echten Betrieb funktionieren – nicht nur in der Demo.

„Wenn etwas kompliziert klingt, ist das meist ein Zeichen, dass wir noch nicht die richtige Lösung gefunden haben."

Warum Unternehmen uns vertrauen
100% Automatisierungsfokus

Wir verstehen die Herausforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen. Keine überdimensionierten Enterprise-Lösungen, sondern praktische Automatisierung für Ihren Alltag.

Persönliche Betreuung

Direkter Draht zu Ihrem Ansprechpartner. Keine Warteschleifen, keine unpersönlichen Support-Tickets. Wir sind für Sie da.

Expertise & Erfahrung

Jahrelange Erfahrung in KI-Technologien und Prozessoptimierung. Wir wissen, was funktioniert – und was nicht.

Messbare Ergebnisse

Wir arbeiten mit klaren KPIs und messbaren Zielen. Sie sehen genau, was die Automatisierung bringt – ohne Rätselraten.

Förderungen nutzen

Viele unserer Projekte sind förderfähig (z.B. BAFA, go-digital). Wir beraten Sie zu möglichen Förderoptionen und unterstützen bei der Antragstellung.

Bereit für weniger Stress
und mehr Effizienz?

Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, welche Potenziale in Ihrem Unternehmen stecken.

Kostenlose Erstberatung Keine versteckten Kosten Förderfähig Persönliche Betreuung